Fiche 02 : La matrice Eisenhower

Se focaliser sur l'important avec la matrice Eisenhower

En résumé

La matrice d'Eisenhower est un outil visuel pour prioriser ses tâches en fonction de l'importance et l'urgence. Elle a été développée par le président américain Eisenhower.

Pourquoi l'utiliser ?

Objectif

La matrice Eisenhower permet de hiérarchiser les tâches en fonction de deux axes :

• urgence ;
• importance.

Elle permet ainsi de réguler une activité.

Pour la petite histoire, Eisenhower aurait créé cette méthode lors de l'opération Overlord (le débarquement des alliés en Normandie en juin 1944).

Contexte

Gestion du temps : la matrice d'Eisenhower s'utilise pour organiser l'activité au quotidien. Elle devrait être le fidèle compagnon du manager.

Comment l'utiliser ?

Étapes

• Listez l'ensemble de vos tâches.
• Répartissez vos tâches dans les quatre catégories :
  • A : Les tâches urgentes et importantes, à réaliser soi-même immédiatement.
  • B : les tâches importantes mais moins urgentes. Elles peuvent attendre ou être déléguées.
  • C : Les tâches urgentes mais peu importantes, à déléguer ou réaliser soi-même.
  • D : Les tâches ni urgentes ni importantes, à supprimer.

Méthodologie et conseil

Habituellement, la matrice d'Eisenhower se réalise chaque jour.

Quelle différence y a-t-il entre l'urgence et l'importance ? Les tâches urgentes comportent une notion de temps et de délai. Bien souvent, l'urgence provient des autres.

L'importance comporte une notion de temps mais sur le long terme. L'importance d'une tâche sera fonction des objectifs.

Si de nouvelles tâches se présentent à vous durant la journée, intégrez-les dans votre matrice.